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概要
详细内容
二、 EAN 系统在欧洲医药行业的应用
在欧洲,近几年来,各国已具备各自对药品编码登记和识别的系统。由于认识到统一编码的重要性,欧洲各国着手于协调各自的系统,并使之融入 EAN 系统。随着 EDI 的发展,迫切需要建立单一的系统,准确地识别产品、位置以及服务,然后快速而精确地传递信息。在美国,一些药品采用的是 UPC 码( EAN 与 UPC 是兼容的)。
正像大多数公共或私人机构已经从 EAN 系统的使用中获益,大的跨国制药公司早已使用 EAN 码并从中受益。但 EAN 系统不仅只限于跨国制药公司,大大小小的批发商和医疗设备制造商已加入了 EAN 的用户行列,以下介绍三个机构的情况。
1 、奥地利的 HERBA APOTHEKER AG
自 1990 年起,奥地利 EAN 组织就已和该国的制药工业达成协议,在奥地利所有药品上使用 EAN 码。药品制造商、批发商、药店和社会保险机构纷纷响应。该机构的采购经济介绍说: “50% 以上的处方用药和多数药品印上了 EAN 码,这使得我们能自动接收和分发货物。大约 100 家药店配备了 POS 扫描系统,通过使用 EAN 码和 EDI 订购系统,并利用自动存货控制技术,可以减少错误和加快为顾客服务 ” 。该经理还说,有 350-450 种产品几乎都采用 EAN 码,这些产品占总收入的 50% 以上。
目前,药品批发商及其供应商使用 EAN 位置码,并且和奥地利物品编码协会 EDI 系统联网,进行相互间的订单和收据的交换,从而大大提高了这一行业的后勤管理和配货工作效率。
2 、英国的 STRATEC MEDICAL
UCC/EAN-128 码的多用途性,包括 EAN 物品编码系统和就用标识符标准,为国际性的医疗设备工业提供了所需的数据和 EDI 兼容系统。
Stratec Medial 是在英国的一个瑞士医疗设备集团,经营大约 700 种医疗设备的生产线,其整形外科医疗设备营业额达一亿二千万欧洲货币单位。随着消费者保护法的实施,自 1995 年 1 月 1 日起,该行业实行医疗设备规划。这一规划的目的是保证医疗设备对病人和用户都完全可靠。其优点是:一旦 “ 批准 ” ,该产品即可在整个欧洲上市。
该机构事务部门经理说 :“ 满足规则的质量保证要求我们必须能够在任何时候收回产品。这是警戒系统的一部分,即成批的追踪能力。这就意味着我们必须有一套库存管理系统,以便具有很好的追踪能力。在对其它医疗业务码标准进行研究后,我们在 1994 年开始引用 UC/EAN-128 系统。 UCC/EAN-128 符合我们要求,能够对所有医疗设备进行追踪,即从任何制造批次直至目的地医院。因此,在需要时就可迅速采用预防和纠正措施。对 UCC/EAN-128 的探索收益巨大,它帮助我们遵照欧洲规则,坚持统一的系统,执行严格的 FIFO (先进先出)存货管理原则,给配销商以明确的指示,为 EDI 贸易方式作准备。 ”
3 、瑞典的 APOTEKSBOLAGET AB
Apoteksbolaget AB 建立于 1971 年,为瑞典政府和养老基金会所拥有。该公司拥有 900 家药店,营业额达十八亿五千万欧洲货币单位,包括 8000 种药品以及 2000 种其它产品。公司专门以合理的价格提供药品和其它保健业产品及服务。
该公司国内药店的系统经营介绍道 :“ 我们所有的药店都采用 POS 条码扫描系统。我们尽可能地在 POS 和 EDI 系统中采用较好的标准来进行日常运作,现在我们采用 EAN 条码、 EAN 位置码和 EANCOM 报文来为 EDI 提供服务。这些标准对我们来说都是非常重要的,具有战略性意义,因为它提供了我们所需的高效性和安全性。大多数供应商向我们正确地反应需求,新进的货物中的 90%-95% 已由供应商标识了 EAN 码。 ”
另外,该经理说,目前他们正在研究条码在批发业中的有效应用,包括 EAN 标签的使用。
EAN 系统在 APOTEKSBOLAGET 公司的下列环节中应用:
(1) 柜台核查功能
药品和其它产品通过标签打印和价格计算等程序登记入计算机。医生药方上的药品为五个字母被输入计算机,寻找相相应的物品编码。当把商品交给顾客的同时,扫描商品包装上的条码,与已登记入计算机的商品信息进行比较,这样就可以排除从库存选取商品时的错误。
(2) 柜台销售 / 配药
利用条码结算,除了能够产生详细的现金收据,还能使商品价格正确无误,而不是依靠人工输入价格。
(3) 存货控制和销售分析
登记各种商品的销售额,有助于商品分类,存货控制,商品和库存成本的计算,利润和亏损的核算,既包括单项商品,又包括整个产品组,这是十分重要的。这一系统能使我们对订货和药品进行先进的管理。
(4) 医院配发药品
在医院的药房,使用 EAN 码来识别的登记各部门的领用药品的通知单。这样既排除了人工操作过程,而且使该公司为医疗保健业提供全面的统计资料。
(5) 批发活动
在这一领域中,用条码识别新进的货物和售出的货物及发运地址。
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